Un code d'authentification a été envoyé par SMS à votre numéro de téléphone.
Je n'ai pas reçu le SMS (Envoyer par email)Annuler et revenir
Numéro de téléphone requis
Pour sécuriser votre compte avec la double authentification, vous devez renseigner votre numéro de téléphone.
Ignorer pour le moment ( reports restants)
Annuler
Saisissez votre email. Si vous existez dans la base, vous recevrez un lien unique pour définir votre mot de passe.
Retour à la connexion
⚠️ Maintenance en cours
L'application SIRH est actuellement en cours de mise à jour ou de maintenance. Seuls les administrateurs y ont accès temporairement. Merci de réessayer plus tard.
Nouveau mot de passe
Veuillez définir votre mot de passe (8 caractères min).
Aidez-nous à améliorer le SIRH ! Signalez un problème technique ou proposez une nouvelle fonctionnalité.
Retours récents
0
Jours CP N-1 (À solder en priorité)
0
Jours CP N (En acquisition)
0
RTT Disponibles
📢Nouveau
Message des Ressources Humaines
📅
Rappel RH : Import des Compteurs CP
Nous sommes le début du mois ! Pensez à charger le fichier Excel d'Open Paie pour synchroniser les congés.
🎂
Prochain Anniversaire
📷
*Pour modifier vos informations personnelles, contactez votre responsable RH.
Récapitulatif des imports Pointeuse
Chargement des pointages...
Politique assignée :
Votre Signature Email
Sélectionnez tout le contenu dans l'encadré ci-dessous (Ctrl+A / Cmd+A) et copiez-le pour le coller dans votre client de messagerie.
La signature n'a pas encore été générée pour ce profil.
🚪 Autorisations Exceptionnelles de Sortie
Créer une nouvelle demande SU035 qui devra être apposée d'un visa de validation RH.
Mes Déclarations (SU035)
Date Demande
Dates Prévues
Motif
Statut
Document
Thème de l'interface
Choisissez l'apparence de votre espace. Ce choix est conservé sur ce navigateur.
Apparence Personnalisée
Couleur de fond
Cartes & Menus
Textes
Boutons (Accent)
Informations Optionnelles
Nouvelle Demande
La délégation prendra fin automatiquement à la fin de cette absence.
💡 Durée estimée : 0 jour(s)
D'après la politique Métallurgie, les 8 premières heures déclarées seront majorées à 25%, et les suivantes à 50% automatiquement.
La demande d'acompte sera reçue par le service RH pour intégration sur fiche de paie.
🔐
Coffre-Fort Personnel
Type de Document ↕️
Description / Mois ↕️
Date d'ajout ↕️
Action
Mon Historique & Mes Demandes
Type ↕️
Détails ↕️
Date Dépot ↕️
Statut ↕️
Actions
Chargement...
Validations en attente
Collaborateur
Type
Détails
Action
Chargement...
Mon Équipe (Effectifs)
Nom
Email
Solde CP N
Solde CP N-1
Solde RTT
Rémunération Brute
Historique de Mes Décisions (Mon Équipe)
Historique de vos dernières approbations et refus au sein de votre équipe.
Collaborateur
Type
Détails
Statut final
Chargement...
Suivi & Objectifs
👥 Vue Hiérarchique Équipe :
Mes Objectifs
Chargement...
Mes Entretiens 1-to-1
Chargement...
...
Légendes:
CP
RTT / Repos
Maladie / Enfant Malade
Férié
Journée de Solidarité
Autre
Évaluations
Mon Auto-évaluation
Mon Équipe à évaluer
Évaluation
● En attenteDate d'échéance : Évaluateur : Personne évaluée :
Questions
✓ Brouillon sauvegardé automatiquement lors de la frappe
🎭 Mode Impersonation
Connectez-vous à la place d'un salarié pour voir son interface exactement comme lui, ou agir en son nom.
🚗 Gestion Flotte & Avantages en Nature (AEN)
Calculez et attribuez un véhicule de fonction à un salarié. Le montant de l'AEN sera conservé dans son dossier.
Attribuer un véhicule
Calculateur AEN URSSAF
AEN Mensuel Estimé
0.00 €
Soit 0.00 € par an
Flotte Actuelle
Salarié
Véhicule
Restitution
AEN Mensuel
Actions
⚙️ Mes Préférences de Notifications (Email)
Sélectionnez ici le degré d'alertes que vous souhaitez recevoir sur votre boîte mail.
⏳ Seuils d'Alerte pour la Pointeuse (Pointages)
Définissez la limite (en minutes absolues) à partir de laquelle un salarié sera signalé en "Anomalie" dans le nouvel onglet Gestion des Pointages.
Si l'écart semaine dépasse cette limite.
Si l'écart mois dépasse cette limite.
Si l'écart année dépasse cette limite.
Aucun pointage exigé avant cette date.
🔑 Configuration des Intelligences Artificielles
Enregistrez vos clés d'API (OpenAI, Gemini, Claude) pour activer les fonctionnalités IA sur l'espace d'Administration. Ces clés seront utilisées pour générer le contenu de manière globale.
🔗 Clés d'API Externe — Jours de Congés par Entité
Générez des clés d'accès sécurisées pour récupérer les congés des salariés (uniquement les noms et les dates de congés, sans aucune donnée confidentielle) dans vos outils externes.
Chargement des clés API...
🛡️ Authentification à Double Facteur (2FA par SMS)
Obligez les collaborateurs à entrer un code reçu par SMS lors de la connexion. (Nécessite un compte Twilio).
🚗 Configuration du Covoiturage
Activez ou désactivez le module de covoiturage pour l'ensemble des collaborateurs.
💾 Sauvegarde & Sécurité
Outils réservés exclusivement à l'administrateur système pour la maintenance complète des données locales de ce serveur.
Téléchargement Sauvegarde Intégrale
Ceci créera une archive en direct de la base de données et de l'ensemble des fichiers importés (PDF/Arrêt/Frais).
Calculs Légaux & Conventionnels
🚧 Mode Mise à Jour (Simon uniquement)
Bloque l'accès à tous les utilisateurs (y compris les RH et Administrateurs Partiels) sauf vous. Idéal pour les grosses mises à jour. Affiche une page de maintenance avec une heure de retour.
☁️ Sauvegarde Automatique S3 (Scaleway)
Copie instatanément toutes les fiches de paie et documents sur un serveur français distant dès qu'ils sont importés.
🛡️ Journal de Sécurité & d'Audit
Historique des connexions (ordinaires ou Admin), et des modifications de fiches utilisateurs. (500 dernières actions)
Date et Heure
Auteur de l'action
Type d'action
Détails & Cible
Cliquez sur Rafraîchir pour charger les journaux...
📢 Bulletin d'Information (À tous les salariés)
Rédigez ici le message qui sera affiché sous les compteurs de congés sur la page d'accueil de tous les collaborateurs.
Interrogez l'Intelligence Artificielle de manière contextuelle avec la convention collective liée à l'entité de votre choix.
Création Individuelle
L
M
M
J
V
S
D
⏱ Importer un relevé de Pointeuse (Excel)
Téléversez un fichier Excel (.xlsx) contenant les heures des salariés (avec les colonnes Matricule, Date, et les différentes heures par jour). Le système calculera automatiquement les temps.
🚨 Salariés en Anomalie
Liste des salariés dont l'écart (hebdomadaire ou annuel) dépasse le seuil défini dans les Paramètres.
Analyse en cours...
🔍 Consultations et Modifications Manuelles
...
⚙️ Champs Supplémentaires (Dynamiques)
Ajoutez de nouveaux champs (ex: Nationalité, Date de Naissance, Sexe, Groupe Sanguin) que vous souhaitez afficher sur les fiches des salariés.
Libellé
Nom technique
Action
🏢 Dictionnaire des Structures (Entités)
Ajoutez de nouvelles agences ou entreprises (utilisées pour les affectations des salariés).
Nom de l'entité / Agence
Action
Importation Massive (Excel)
Déposez votre fichier Excel (.xlsx, .csv). Les colonnes seront lues automatiquement. Vous pouvez importer les colonnes usuelles (Email, Prénom, Nom, Poste, Rémunération...) ainsi que **les champs personnalisés**. Pour indiquer une sortie, ajoutez la colonne exit_date (Format AAAA-MM-JJ).
🧠 Intelligence Artificielle : Import Massif de Paie
Déposez le gros fichier PDF généré par votre logiciel de comptabilité (contenant toutes les pages). Le système découpera les fiches, lira le nom et prénom de la personne sur chaque page, et vous permettra d'envoyer l'ensemble d'un coup.
Aperçu du découpage :
Coffre-Fort: Fiches de Paie (Manuel)
Distribution et Vault Sécurisé
Coffre-Fort: Autres Documents
Upload de contrats, justifs etc.
📁 Consulter / Supprimer un Document
Consultez ou supprimez définitivement un document ou une fiches de paie du coffre-fort d'un salarié.
Document
Date
Actions
Sélectionnez un salarié.
Imposer une Absence (Mode RH)
Force la création d'un congé ou arrêt sans nécessiter de validation du hiérarchique.
🗑️ Gérer / Supprimer une Absence
Permet à l'analyste RH de consulter l'historique d'un salarié et de supprimer une absence (recrédite automatiquement les compteurs si elle était validée).
Type & Dates
Statut
Action
Sélectionnez un salarié.
🚪 Autorisations de Sortie Exceptionnelle
Validez les demandes pour appliquer le tampon sécurisé officiel (SU035).
Salarié
Motif
Dates
Statut / Tampon
Action
⚙️ Paramètres des Structures
(Sera utilisé pour tous les envois automatiques)
(Ex: 1 = Déclenchement chaque 1er du mois des virements CP/RTT. 0 = Désactivé)
Définissez la journée de solidarité, la convention, et le modèle de signature de l'entité.
Laissez vide pour conserver l'image actuelle de cette société. L'image doit être au format PNG avec la zone texte vierge.
🖥️ Lien vers le Logiciel de Paie
Paramétrez le lien d'accès rapide vers votre logiciel de paie. Ce lien ne sera visible que pour les administrateurs dans la barre du haut.
Moteur : Incrémentation Annuelle RTT
Calcule et attribue les RTT en fonction du forfait jours. La journée de solidarité doit être préalablement paramétrée ci-dessus (!).
Moteur : Incrémentation Mensuelle Congés Payés
Configurez le nombre de congés à ajouter et le jour d'ajout par structure. L'incrémentation se fera automatiquement chaque mois.
📥 Export des Soldes de Congés & Absences Futures
Génère un fichier CSV contenant pour chaque salarié le solde de congés arrêté au mois en cours (sans déduire les congés futurs) et liste les congés posés dans le futur avec leurs dates sur des colonnes séparées.
🕒 Politiques d'Horaires de Travail
Créez des cadres horaires types (ex: équipe de jour, équipe du soir) et affectez-les aux salariés depuis leur profil.
Créer une Politique
Nom
Arrivée
Départ
Pause
Plages HS
Action
Tous les collaborateurs
Nom Complet
Email
Matricule
Rôle
Manager
Contact d'Urgence
Tél d'Urgence
Pointure
Emploi Conv.
CP | RTT
Action
Campagnes d'Entretiens
Titre
Date d'échéance
Complétion
Action
🌴 Extracteur Congés Factorial
Récupère toutes les demandes formulées postérieurement à une date spécifique.
Matricule
Nom
Prénom
Type
Date de Pose
Date de Début
Date de Fin
Jours pris
Statut
Action
Veuillez sélectionner une date et lancer la recherche.
✅ Audit Intégrité SIRH / Factorial
Cet outil compare en direct les données du SIRH avec l'API Factorial pour identifier les écarts (Noms, Prénoms, Présence, etc.).
Cliquez sur "Lancer l'Audit" pour démarrer l'analyse. Cela peut prendre quelques secondes.
📊 Audit Intégrité SIRH / Open Paie
Cet outil compare les compteurs de congés du SIRH (en base) avec un export d'Open Paie.
Veuillez charger un fichier Excel (.xlsx) généré par Open Paie pour démarrer l'analyse.
Organigramme
Représentation hiérarchique dynamique de l'entreprise.
🔑 Master - Gestion des Mots de Passe
Cet espace est strictement réservé à la Direction (Simon).
Outil / Espace
Mot de passe actuel
Action
KPI1 (Global)
Outil de Recouvrement (reco.html)
Identifiant par défaut : admin inodesign2025
Mot de passe modifiable directement dans l'outil reco.html.
Intragroup (Calculateur Magique)
Authentification unifiée Kollab
Accès restreint à "Simon".
Comité Stratégique (CS)
Authentification unifiée Kollab
Accès restreint à "Simon" via email.
SIRH (Accès collaborateurs)
Géré via fiche collaborateur
Statistiques & Explorateur
Répartition par Entités
Répartition Homme/Femme
Âge Moyen des Salariés
-
ans
Effectif Temps Plein (Moyen Mensuel / Annuel)
Calcul basé sur les CDI/Temps Plein actifs dans la période (excluant CDD & Alternants).
Entité / Structure
Effectif Mensuel (Mois Actuel)
Effectif Annuel (Année Actuelle)
Statut
Heures Supplémentaires (Mois en cours)
0heures au total
🏆 TOP 5 des Salariés
Chargement...
Coût Salarial Mensuel (Brut)
0 € Masse salariale brute par mois
Calcul basé sur la rémunération annuelle divisée par 12 des salariés présents.
Explorateur de Données Avancé
Filtrez dynamiquement les employés en tapant dans les champs d'en-tête ci-dessous.
Prénom / Nom
Entité
Sexe
Poste
Contrat
Email
Téléphone
Date d'Entrée
Date Sortie
Année Naissance
Ville
Solde CP
Solde RTT
Rémunération
Chargement...
🍔 Commandes de Repas
📅
Salles de Réunion & Planning
Synchronisé Kollab & Outlook • Réservation à la minute près
Proposez ou demandez des trajets avec vos collègues.
Chargement des trajets...
Configuration de la Clôture
📅 1. Période Globale
Détermine le mois pour les jours Ouvrés, Repos, Primes, Transports et Tickets Resto.
⏱ 2. Période Heures Supplémentaires
Date de validation des heures sup.
🏢 3. Structure
Exportez uniquement les salariés appartenant à la société sélectionnée.
Résultats de la période
⚠️ ATTENTION : Le tableau ci-dessous a été filtré pour n'afficher que les salariés nécessitant une action manuelle de votre part en DSN / Attestation de salaire (Maladies, Jours Enfant Malade, Maternité, Paternité, Demi-journées).
Nom
Prénom
CP (Périodes)
Maladie (Périodes)
Repos/RTT (Périodes)
Jours École
Congés Sans Solde
Absences Perso
Maternité / Paternité
H.S. 25% (H)
H.S. 50% (H)
Tickets Resto (U)
Régul. TR
Transports (€)
Notes Frais (€)
Primes (€)
Note Régul. (M-1)
Éditer le profil:
L
M
M
J
V
S
D
📁 Documents, Justificatifs de Transport & Fiches de Paie du salarié
Chargement des documents...
Aperçu Page
📝 Lancer une Campagne d'Entretiens
Renseignez les informations et validez le socle de questions. La campagne sera distribuée à tous les collaborateurs ayant un manager rattaché.
Questions (Personnalisables)
Traitement terminé !
🔐 Ajouter un document au coffre-fort
👋 Restons en contact
Puisque vous avez quitté les effectifs de l'entreprise, votre adresse email professionnelle pourrait être désactivée.
Afin de vous garantir un accès continu à vos Fiches de Paie et pouvoir récupérer votre mot de passe à l'avenir, souhaitez-vous remplacer votre email de connexion par votre adresse email personnelle (ex: gmail, hotmail) ?
Alertes & Informations Salariés
Chargement en cours...
Planifier 1-to-1
Nouvel Objectif
0%
Paramètres de l'entité
Ces règles s'appliqueront à tous les salariés affectés à cette structure.
Limite légale de travail
Limite contingent
Séparez les types par des virgules (ex: REPOS, MATERNITE).
Colonnes à exporter
Cochez les informations que vous souhaitez inclure dans le fichier CSV :
Règles RH -
Si coché, cette entité sera incluse lors du calcul global de novembre (Attribution automatique de 1 ou 2 jours selon reliquat).
Grille de Congés Légaux / Conventionnels
Configurez les paliers (Âge et/ou Ancienneté). Le système accordera toujours le palier le plus avantageux auquel le salarié a droit.
Âge min:
ET
Anc. min:
➔
Jours:
🚗 Sondage Mobilité
Dans le cadre de notre démarche RSE et de la politique de transport, veuillez vérifier votre adresse et indiquer votre mode de transport principal.
📱 Installer le SIRH sur votre téléphone
Installation Automatique
Votre appareil permet l'installation rapide de l'application !
Vous pouvez ajouter cette application directement sur l'écran d'accueil de votre smartphone pour y accéder facilement, comme une vraie application !
Sur iPhone (Apple)
Ouvrez le SIRH sur Safari.
Appuyez sur l'icône Partager (le carré avec la flèche vers le haut, en bas de l'écran).
Faites défiler le menu vers le bas et sélectionnez "Sur l'écran d'accueil" (icône +).
Appuyez sur Ajouter en haut à droite.
Sur Android
Connectez-vous à kollab.community depuis Google Chrome sur votre téléphone.
Appuyez sur les 3 petits points verticaux en haut à droite de l'écran.
Sélectionnez "Installer et créer un racc..." (ou "Ajouter à l'écran d'accueil" / "Installer l'application").
Confirmez en appuyant sur Installer lorsqu'on vous le demande.
L'application Kollab apparaîtra directement sur votre écran d'accueil !
